1. Eröffnung der Mitgliederversammlung Stefanie Wolff als erste Vorsitzende eröffnet die Mitgliederversammlung um 20:08 Uhr und begrüßt die versammelten Vereinsmitglieder. 

2. Wahl des Schriftführers: Satzungsgemäß auf Vorschlag von Stefanie Wolff und in offener Abstimmung per Handzeichen wird Agnes Loschert als Schriftführerin einstimmig angenommen. 

3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit sowie Genehmigung der Tagesordnung Laut Satzung muss die Einladung mind. 10 Tage vor der geplanten Mitgliederversammlung versendet werden. Die Einladung wurde am 23.09.2022 fristgerecht per Mail versendet und somit wurde die Versammlung ordnungsgemäß einberufen. Für die Beschlussfähigkeit müssen mindestens drei Mitglieder anwesend sein, es sind 16 Mitglieder anwesend (siehe Anwesenheitsliste), davon drei Mitglieder des Vorstands, somit ist die Beschlussfähigkeit gegeben. Die Tagesordnung wird noch um den TOP „Neuwahl der Kassenprüfer“ ergänzt und von den Mitgliedern angenommen. 

4. Bericht des Vorstandes über das abgelaufene Geschäftsjahr Stefanie Wolff berichtet über die aktuelle Entwicklung im Verein und Kindergarten. Zum 31.08.2022 sind 66 Mitglieder im Verein, wobei im letzten Jahr sechs Zugänge und acht Abgänge verzeichnet wurden. Heidi Bahner wurde im August 2021 als Schatzmeisterin verabschiedet. Zu Beginn des Kindergartenjahres 2021/22 waren 28 Kinder im Wald und zum Ende des Kindergartenjahres 2021/22 waren es 32 Kinder. Im neuen Jahr werden wieder am Ende 32 Kinder im Waldkindergarten sein. Am Anfang des Kindergartenjahres 2021/2022 bestand das Team aus zwei Erzieherinnen, drei Kinderpflegerinnen und einer Praktikantin. Am 01.02.2022 konnte endlich eine neue Leitung, Susanne Schmitt, eingestellt werden. Julia Fischlein und Sabine Pfister übernehmen die stellvertretende Leitung. Es gab im Waldkindergarten keine Einschränkung durch Schließungen wegen Corona. Testnachweise mussten bis ins Frühjahr hinein drei Mal wöchentlich vorgelegt werden, was ein sehr hoher bürokratischer Aufwand war. Die Weihnachtszeit wurde mit Kranzbinden und Weihnachtsmarkt bei Mehling und Wiesmann und in der Stadt voll ausgeschöpft und es konnte eine sehr erfreuliche Summe damit eingenommen werden. Im Mai fand das 25-jährige Jubiläum des Waldkindergartens statt, was ebenso positiv in Erinnerung bleiben wird. Es wurden zudem zwei neue Toiletten angeschafft und installiert, mit denen alle sehr zufrieden und glücklich sind, auch die Kinder. Die Photovoltaikanlage wurde endlich im September 2022 angeschlossen und funktioniert. 

5. Bericht des Schatzmeisters Der Bericht für das Kindergartenjahr 2021/2022 wurde von Nadine Longo-Wiesner. Insgesamt gibt es eine geringe Unterdeckung, die durch Einstellung einer neuen Leitung, Stellenausschreibungen und noch fehlende Abschläge staatlicher Zuschüsse zu begründen ist. Die einzelnen Posten aus der Jahresbilanz wurden kurz erläutert. Die Jahresbilanz ist durch die Pandemie und personelle Veränderungen schwer zu vergleichen mit dem Vorjahr. 

6. Bericht der Kassenprüfer Die Kasse und der Bericht des Kindergartenjahres 2021/2022 wurde am 17.10.2022 durch die beiden Kassenprüfer Alena Lettrari und Angelika Winkler in Anwesenheit von Ute Mallmann und Nadine Longo-Wiesner geprüft und ohne Fehler bestanden. 

7. Entlastung des Vorstands Angelika Winkler hat die Entlastung des Vorstands und des Schatzmeisters vorgeschlagen und dieser wird ohne Gegenstimmen angenommen. 

8. Neuwahl der Vorstandsmitglieder Es werden Stefanie Wolff und Agnes Loschert vorgeschlagen, es gibt keine weiteren Vorschläge. 1. Vorsitz, 15 Stimmen, 1 Enthaltung: Stefanie Wolff 2. Vorsitz, 15 Stimmen, 1 Enthaltung: Agnes Loschert Stefanie Wolff und Agnes Loschert nehmen die Wahl an. 

9. Wahl der Kassenprüfer Es werden Susanne Neuner und Petra Bold als Kassenprüfer vorgeschlagen und die Vorschläge werden ohne Gegenstimmen angenommen. 

10. Ausblick auf Handlungsschwerpunkte des Vorstands und Verabschiedung der Wirtschaftsplanung für das aktuelle Geschäftsjahr 2022/2023 Aktuell liegt der Schwerpunkt bei der Stabilisierung der Gruppenteilung. Es läuft gut und wird so weitergeführt. Die Rahmenbedingungen wie z.B. eine zweite Feuerstelle und eine trockene Unterstellmöglichkeit werden noch angepasst. Das Team soll noch weiter gefestigt werden, nach den vielen personellen Veränderungen im letzten Jahr. Die Kinderzahl wird vorerst bei 32 Kindern bleiben. Die Wartelisten sind weiterhin lang und die Bewerbungen für das Kindergartenjahr 2025/2026 gehen auch schon ein, die Nachfrage ist also weiterhin groß. Bei den Kindern wird nun auch bei der Aufnahme auf die Windelfreiheit geachtet und es werden zukünftig auch nur noch Kinder ab drei Jahren aufgenommen. Bei der Planung wird ab sofort mehr auf die Altersstruktur und die gleichmäßige Verteilung der Geschlechter geachtet. Erfreulicherweise konnte Martina Czerny als Aushilfe über die Ehrenamtspauschale eingestellt werden, sie wird bei personellen Engpässen zum Einsatz kommen. Der Maustag im Oktober war ein Erfolg mit positivem Feedback und einem Gewinn von ca. 1000 Euro. Das Weihnachtsgeschäft mit Kranzbinden und dem Weihnachtsmarkt bei Mehling und Wiesmann, sowie der Stand in der Stadt ist in Planung und hat sich als gute Einnahmequelle bewährt. Im nächsten Jahr sind keine weiteren großen Veranstaltungen geplant. Die Wirtschaftsplanung wird von Ute Mallmann vorgestellt und erläutert (siehe Anhang). Es wird wieder von einer Unterdeckung ausgegangen, da die Planung des Budgets erfahrungsgemäß schwierig ist und die gebuchten Betreuungszeiten zum Teil noch nicht bekannt sind. Am Ende sieht es wahrscheinlich wieder besser aus als die aktuelle Planung. Das Budget für 2022/2023 wird einstimmig angenommen.

Bericht der leitenden Erzieherin Susanne Schmitt Die letzte Mitgliederversammlung fand am 19.10.2021 im Gasthaus zur Post unter Coronabedingungen statt. Am 11.11.21 durften wir nach einem Jahr Coronapause wieder St Martin im Wald feiern. Unser stimmungsvoller Laternenumzug führte uns von unserem Treffpunkt am Sportplatz aus, über den mit Kerzen gesäumten Weg zu unserem festlich erleuchteten Waldplatz. Dort konnten wir den St. Martinstag an den entzündeten Feuerschalen ausklingen lassen. Am 25.11.21 schmückten unsere Füchse voller Freude den Christbaum in der Stadt, der selbstverständlich der Schönste von allen war . Große Aufregung herrschte bei den Waldkindern am 06.12.21, denn sie fanden als Gruß vom Nikolaus seinen vollen Sack im Wald. Mit Liedern, Gedichten und Geschichten aus dem Bilderbuch wurde der Tag in Gedenken an St. Nikolaus gefeiert, bevor jedes Kind einen gefüllten Socken aus dem prallen Nikolaussack mit nach Hause bekam. Am 23.12.21 feierten alle Kinder im Wald ein Waldweihnachtsfest. Da zu dieser Zeit coronabedingt wieder strengste Kontaktbeschränkungen galten, fand diese Feier leider ohne die Elternschaft statt. Von 24.12.21 – 06.01.22 waren Weihnachtsferien Das neue Jahr begann für das Team mit einem Planungstag am 07.01.22, an welchem Susanne Schmitt bereits teilgenommen hat. Ab dem 10.01.22 war der Kindergarten auch wieder für alle Kinder geöffnet. Am 01.02.22 freuten wir uns sehr nach langer Suche unsere neue Leiterin Susanne Schmitt im Kindergarten begrüßen zu dürfen. Lustig, laut und bunt ging es bei unserer Faschingsfeier am 24.02.22 zu. In lustigen Kostümen, bunt geschminkt wirbelten alle Waldkinder bei Tänzen und Spielen über unseren Waldplatz. Es wurde so ausgiebig Fasching gefeiert, dass wir am Rosenmontag, 28.02.22 geschlossen hatten, damit sich alle Kinder wieder erholen konnten. Nach Fasching zeigte sich ganz langsam auch der Frühling im Wald. Alle Waldkinder freuten sich am 14.04.22 über die Osternester die der liebe Osterhase für sie im Wald versteckt hatte. Am 19.04.22 hatte der Kindergarten einen Osterferien-Schließtag Am 29.05.22 feierten wir am festlich geschmückten Waldplatz unser 25-jähriges-Kindergartenjubiläum. Nach der offiziellen Eröffnung und der Darbietung unserer Kinder wurde bei leckeren Speisen und Getränken, Verkaufsständen und div. Spiel- und Bastelstationen den ganzen Tag lang gefeiert. Am 06.06.22 luden die Kinder alle Mamas und Papas zum MaPa-Tag in den Wald ein. Bei wunderbar sonnigem Wetter trugen die Kinder voller Stolz und großer Freude den Eltern einige Lieder und ein Singspiel vor, bevor die Eltern mit ihrem Wissen bei einem Quiz über Schnecken glänzen konnten. Von 13.06. – 17.06.22 hatte der Kindergarten Pfingstferien Am 30.06.22 machten alle Waldkinder einen Ausflug zum Spielplatz nach Steinbach. Unsere Füchse und Eichhörnchen besuchten von dort aus noch einen Imker und erfuhren viel Wissenwertes über Bienen, bevor sich alle Kinder an diesem heißen Tag im erfrischenden Bach abkühlten. Voller Vorfreude sehnten unsere Füchse ihr Übernachtungsfest am 14.07.22 herbei. Nachdem die Kinder ihren Schlafplatz hergerichtet hatten, waren einige kniffelige Aufgaben und Fragen bei der Schatzsuche zu lösen. Danach haben sich alle bei einer großen Portion Pizza gestärkt, noch ein bisschen gespielt und sind dann sehr müde aber überglücklich in ihren Schlafsäcken eingeschlafen. Am 29.07.22 wurden unsere Füchse dann nach einer kleinen Feier aus dem Kindergarten „rausgeschmissen“ Von 08.08.22 – 26.08.22 hatte der Kindergarten Sommerferien Für das Team begann das neue Kindergartenjahr am 29.08.22 mit einem Planungstag Ab dem 30.08.22 ist der Kindergarten für alle Kinder geöffnet Am 05.10.22 waren die Füchse auf einem Ausflug in Waldzell um dort auf einem Feld bei der Ernte mitzuhelfen. 

Die Mitgliederversammlung wird um 21:11 Uhr durch Stefanie Wolff geschlossen.