Protokoll der Mitgliederversammlung vom 10.10.23

 in der Hütte des Waldkindergartens Datum: 10.10.2023 

1. Eröffnung der Mitgliederversammlung
Stefanie Wolff als erste Vorsitzende eröffnet die Mitgliederversammlung um 20:06 Uhr und begrüßt die versammelten Vereinsmitglieder. 

2. Wahl des Schriftführers:
Satzungsgemäß auf Vorschlag von Stefanie Wolff und in offener Abstimmung per Handzeichen wird Agnes Loschert als Schriftführerin einstimmig gewählt. 

3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit sowie Genehmigung der Tagesordnung
Laut Satzung muss die Einladung mind. 10 Tage vor der geplanten Mitgliederversammlung versendet werden. Die Einladung wurde am 23.09.2023 fristgerecht per Mail versendet und somit wurde die Versammlung ordnungsgemäß einberufen. Für die Beschlussfähigkeit müssen mindestens drei Mitglieder anwesend sein, es sind 13 Mitglieder anwesend (siehe Anwesenheitsliste) und somit ist die Beschlussfähigkeit gegeben. Die Tagesordnung wird von den Mitgliedern einstimmig angenommen. 

4. Bericht des Vorstandes über das abgelaufene Geschäftsjahr —

• Vereinsmitgliederentwicklung
  – 01.09.2022: 62 Familien 
  – 31.08.2023: 64 Familien 5 Zugänge: Elia, Zebisch, Rützel, Fiedler, Fischer 3 Abgänge:  
    Poschmann, Warthmann, Fischer 
• Kinderentwicklung: 
  – Anfang Kiga-Jahr 2022/23: 30 Kinder (15 Regenbogen und 15 Sternschnuppen) 
  – Ende Kiga-Jahr 2022/23: 33 Kinder, davon 8 Vorschüler:innen (16 Regenbogen und 17
    Sternschnuppen) 
  – Gruppentrennung seit Herbst 2022 hat sich gut eingespielt und bewährt 
• Team: 
  – Anfang des Kiga-Jahres 2022/2023: 3 Erzieherinnen bestehend aus Susanne als Leitung, Julia und Sabine als stellvertretende Leitung sowie drei Kinderpflegerinnen bestehend aus Nicole, Gosia und Vroni (im studienbegleitenden Praktikum) 
  – Neueinstellung von Sabine Janßen (Ausbildung zur pädagogischen Assistenzkraft) im Oktober 
  – Unterstützung von Martina Czerny (Ehrenamt) 
  – Mai 2023: Heidi Bahner (800 Praktikumsstunden, im Zuge Ausbildung zur pädagogischen Assistenzkraft) 
• Aktivitäten: Das Schneewittchenfest fiel witterungsbedingt aus. Im Oktober fand der Maustag statt mit vielen interessierten Besucher:innen. In der Vorweihnachtszeit fanden viele einträgliche Aktivitäten durch weihnachtliche Aktionen statt, wie Kranzbinden, Mehling und Wiesmann und der Verkaufsstand am Wochenmarkt. Im Mai 2023 der Zwergenaufstand in der Innenstadt, wo der Waldkindergarten Bratwürste, Getränke und Kuchen verkaufte. Es wurde außerdem ein Schutzkonzept erarbeitet, das bereits beim Landratsamt eingereicht wurde. 
• Hütte: Die Hütte wurde mit zwei neuen Schränken im Büro ausgestattet mit Fächern für die Mitarbeiter:innen. Es wurden außerdem dankenswerter Weise zwei Bänke und ein Tisch von Lisa Wirzbergers Vater für die zweite Gruppe geschreinert. Die PV-Anlage wurde auf dem Dach und der Rückwand installiert und funktioniert einwandfrei. Es wurde zudem eine Scan-Kopier-Kombi angeschafft. Laufende Arbeiten am Waldplatz zum Erhalt und Instandsetzungen durch Elternarbeit fanden ganzjährig statt. 

5. Bericht des Schatzmeisters 

Der Bericht für das Kindergartenjahr 2022/2023 wurde von Ute Mallmann und Nadine Longo-Wiesner erarbeitet und wird dem Protokoll angehängt. 

6. Bericht der Kassenprüfer 

Die Kasse und der Bericht des Kindergartenjahres 2022/2023 wurde am 04.10.2023 durch die beiden Kassenprüferinnen Susanne Neuner und Petra Bold und in Anwesenheit von Nadine Longo-Wiesner und Ute Mallman geprüft und ohne Fehler bestanden. Letztes Jahr wurde mit einer Unterdeckung mit ca. 50.000 Euro geplant. Erfreulicherweise kam es zu einer Überdeckung von ca. 58.000 Euro durch hohe Fördersummen wegen vieler U3 Kinder und einem Integrationskind. Betriebsergebnis wird herumgereicht zur Einsicht. Die Planung für das kommende Jahr ist eine Unterdeckung von 30.000 Euro (genaue Zahlen siehe Anhang). 

7. Entlastung des Vorstands 

Susanne Neuner schlägt auch im Namen von Petra Bold die Entlastung des Vorstands und des Schatzmeisters vor und dieser wird ohne Gegenstimmen angenommen. 

8. Wahl der Vorstandsmitglieder 

Nadine Longo-Wiesner wird als Schatzmeister vorgeschlagen und ohne Gegenstimmen angenommen. 

9. Ausblick auf Handlungsschwerpunkte des Vorstands und Verabschiedung der Wirtschaftsplanung für das aktuelle Geschäftsjahr 2023/2024 

Für den laufenden Betrieb des Kindergartens ins eine zweite Wärmequelle für die „wandernde“ Gruppe notwendig. Es wird bereits daran gearbeitet und mit Stefan Gruber von der Forstverwaltung der Stadt Lohr Kontaktaufgenommen. Das Weihnachtsgeschäft wird geplant und läuft gerade an. Veranstaltungsausschuss bestehend aus Susanne Neuner, Christoph Beller, Petra Bold, Christian Zebisch und Anna Beller wurde gebildet um effiziente Einnahmequellen zu organisieren. Die Stabilität im Team ist weiterhin zu halten, aktuell läuft es sehr harmonisch und rund. Außerdem werden pädagogische Fortbildungen ermöglicht. Zum Jahresende sind aktuell 33 Kinder geplant, evtl. auch 34, davon sind 15 Vorschulkinder und 6 Korridorkinder. Die wirtschaftliche Planung für das aktuelle Kindergartenjahr ist angehängt. Dabei wird mit 157.000 Euro Förderung geplant, die Personalkosten etwa gleichbleibend mit 220.000 Euro, zwei Förderungen sind noch ausstehend von etwa 8000 Euro. Es wird mit einer Unterdeckung von 30.000 geplant für das aktuelle Kindergartenjahr 2023/2024. Es sind keine großen außergewöhnlichen 

Ausgaben geplant. Das neue „Bewerbungsverfahren“ für interessierte Familien startet, die Nachfrage ist nach wie vor groß. Die Lücke im nächsten Jahr ist zu füllen. 

10. Bericht der leitenden Erzieherin Susanne Schmitt 

Erstes Thema ist die Gruppenteilung. Die zweite Gruppe, die wandert, braucht einen trockenen, warmen Platz. Das Schutzkonzept wurde gemeinsam mit dem Team erstellt. Schließzeiten sind als verlängerte Wochenenden gute Erholungsinseln. Es fand eine Brandschutz Weiterbildung für das ganze Team statt. Die St. Martins Feier fand statt. Das Team nahm an einem erste Hilfe Kurs teil. Der Elternabend Grenzen setzen von Heike Brandl wurde gut angenommen. Die jährliche Vorschulaktion Christbaum schmücken erfreut die Vorschüler:innen im November und die Praktikantin war im Januar eine gute Hilfe. Julia und Nicole haben eine Weiterbildung zum Brandschutzhelfer gemacht. Außerdem fand die Osternestsuche mit Buffet für alle statt. Das RegioTreffen mit anderen Waldkindergärten aus der Gegend wurde besucht und die Fortbildung der Waldkindergärten in Landshut von Julia, Vroni und Nicole im April. Weiteres Highlight war der THW Besuch der Vorschüler:innen, derMa-Pa-Tag und das Schnuppern der Vorschüler:innen an den Grundschulen. Elena war eine Woche als Praktikantin da. Im Sommer durften die Vorschüler:innen beim Übernachtungsfest in der Hütte schlafen. Ein besonderer Besuch von der Seifenblasenfee ließ die Kinderaugen strahlen. Ende Juli dann der Rausschmiss der Vorschüler:innen. 

Für das aktuelle Kindergarten-Jahr ist ein Motorik im Wald Elternabend durch Vroni geplant. Susanne findet Thema Trauer wichtig. Eventuell soll es dazu eine Fortbildung geben. Zum Thema Sexualerziehung soll evtl. bei Jugendamt nachgefragt werden. Es wird viele Eingewöhnungen geben. Im September sind 3 und im Frühjahr 4 geplant. Im Januar wird drei Wochen ein Praktikant kommen. Neu ist der Kennenlerntag im Oktober für interessierte Familien, bei dem auch das Team etwas vorbereitet. Der Vorschulelternabend im Oktober steht bald an. Tolle Bücher von Vroni mit verschiedenen Themen zu Diversität und Rollenbildern werden von Susanne vorgestellt. Im Team herrscht ein harmonischer, motivierter Umgang mit viel Offenheit und Reflexion. 

Die Mitgliederversammlung wird um 20:54 Uhr durch Stefanie Wolff geschlossen.